มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานธุรการ งานสารบรรณ งานเลขานุการ งานบริหารงานบุคคล งานสวัสดิการ งานศึกษาอบรม และงานสรรหาของตำรวจภูธรจังหวัด ปฏิบัติหน้าที่ ดังนี้ |
งานธุรการและงานสารบรรณ รวมทั้งจัดทำสถิติงานเข้า-งานออก ของฝ่ายอำนวยการตำรวจภูธรจังหวัด |
เป็นเลขานุการของการประชุมตามที่ตำรวจภูธรจังหวัดจัดให้มี การประชุมขึ้น เว้นแต่ กรณีที่มีเจ้าของเรื่องการประชุมรับหน้าที่เป็นเลขานุการของการประชุม |
รวบรวม จัดเก็บรักษา และแจกจ่ายกฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง ราชกิจจานุเบกษา และเอกสารของทางราชการอื่นที่เกี่ยวข้อง |
จัดเวรยามเพื่อรักษาความปลอดภัย ป้องกันและระงับอัคคีภัยสถานที่ราชการของ ตำรวจภูธรจังหวัด |
ควบคุมสมุดการลงเวลาทำงานของข้าราชการตำรวจ ให้เป็นไปตามระเบียบที่วางไว้ |
จัดข้าราชการตำรวจไปร่วมในกิจกรรมหรือพิธีต่างๆ |
จัดทำการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคคลในสังกัดตำรวจภูธรจังหวัด เพื่อใช้ในการพิจารณาปรับปรุงสมรรถภาพ และใช้ประกอบการพิจารณาความดีความชอบ |
จัดทำ ทำเนียบอัตรากำลังอนุญาตข้าราชการตำรวจ พนักงานราชการและลูกจ้างตลอดจนการจัดทำทะเบียบพลที่มีอยู่จริง |
ประสานงานด้านอัตรากำลังพลและอัตราเงินเดือนกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ การเปลี่ยนแปลงแก้ไขจำนวนอัตรากำลังพล และอัตราเงินเดือนของข้าราชการตำรวจ พนักงานราชการและลูกจ้างให้ถูกต้องตามคความเป็นจริง |
ดำเนินการเกี่ยวกับการบรรจุและแต่งตั้งข้าราชการตำรวจ พนักงานราชการ และลูกจ้างในสังกัดตำรวจภูธรจังหวัด |
ดำเนินการเกี่ยวกับการสั่งให้ข้าราชการตำรวจในสังกัดสำรองราชการ |
ดำเนินการเกี่ยวกับการลาประเภทต่างๆ การลาออกและให้ออกจากราชการที่ไม่เกี่ยวกับความผิดทางวินัย |
ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเลื่อนขั้นและอัตราเงินเดือน การเพิ่มค่าจ้าง การขอเพิ่มพิเศษต่างๆ การขอเลื่อนยศ และการขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญตราต่างๆ |
รวบรวมหลักฐานต่างๆ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาขอบำเหน็จความชอบประจำปี และเก็บสถิติผลงานเป็ยรายบุคคลเพื่อใช้พิจารณาความสามารถ หรือหย่อนความสามารถตามกฎหมายว่าด้วยตำรวจแห่งชาติ |
จัดทำ รวบรวม และเก็บรักษาสมุดประวัติ บัตรประวัติ ก.พ. 7 และแฟ้มประวัติข้าราชการ ตำรวจ รวมทั้งตำรวจนอกราชการ การหมายเหตุ แก้ไข เพิ่มเติม การลงประวัติความดี ความชอบ ประวัติการศึกษาอบรมเพิ่มเติมหลักสูตรต่างๆ และคุณวุฒิเพิ่มเติมเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หรือขอเปลี่ยนแปลงไปให้หน่วยที่เกี่ยวข้อง |
จัดทำบัตรประจำตัว บัตรประวัติ บัตรที่เกี่ยวข้องกับเหรียญประเภทต่างๆ และบัตรประจำตัวอื่นๆ ให้แก่ข้าราชการตำรวจ ข้าราชการบำนาญในสังกัด |
ดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจสอบอายุราชการของข้าราชการ และลูกจ้างที่ครบกำหนดเกษียณอายุราชการ รวมทั้งจัดการเกี่ยวกับการขอบำเหน็จบำนาญ และการขอเลื่อนยศผู้เกษียณอายุราชการ |
ดำเนินการปฐมนิเทศข้าราชการตำรวจที่เข้ารับราชการใหม่ หรือย้ายเข้ามาใหม่ ให้ทราบและเข้าใจเป้าหมายนโยบายในการปฏิบัติงาน |
จัดการเกี่ยวกับสวัสดิการตำรวจ และการสงเคราะห์แก่ครอบครัวข้าราชการตำรวจ |
จัดการช่วยเหลืออุปการะบุตร-ธิดาของข้าราชการตำรวจด้านการศึกษา
ได้แก่ |
จัดหาที่พักให้กับข้าราชการตำรวจที่เดือดร้อนเรื่องที่พักอาศัย |
ดำเนินการส่งเสริมกิจกรรมด้านกีฬาให้กับข้าราชการตำรวจในสังกัด |
จัดให้ข้าราชการตำรวจเข้ารับการศึกษาอบรมหลักสูตรต่างๆ ในสังกัดสำนักงานตำรวจแห่งชาติ |
ดำเนินการเกี่ยวกับการประเมิน และการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งพนักงานสอบสวน |
ดำเนินการเกี่ยวกับการยกย่องชมเชยข้าราชการตำรวจ ที่มีผลการปฏิบัติงานดีเด่น |
งานบันทึก ตรวจสอบ ควบคุม และรายงานข้อมูลสถานภาพกำลังพลของข้าราชการตำรวจในสังกัด รวมทั้งตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว กับฐานข้อมูล กำลังพลกลางของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เพื่อให้เป็นไปอย่างถูกต้องและปัจจุบัน |
งานที่ไม่ได้กำหนดเป็นของหน่วยใดไว้เป็นการเฉพาะ หรืองานที่เกี่ยวข้องกับหลายหน่วยงาน โดยประมวลเรื่องเสนอผู้บังคับบัญชา พิจารณาสั่งการให้หน่วยใดเป็นผู้รับผิดชอบ |
งานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |